Dear Shareholder,

As you are aware, you are entitled to have, free of cost, a copy of the Balance Sheet of the company and all other documents required under the Companies Act, 2013 (the "Act") to be attached thereto at the time of Annual General Meeting as well as upon receipt of a specific requisition from you, any time, as a member of the company.

The Ministry of Corporate Affairs ("MCA") has taken a "Green initiative in the corporate governance" by allowing paperless compliances by companies vide a circular dated April 21, 2011 stating that a company would have complied with Section 53 of the Act, if the service of document has been made through electronic mode. In such case, the company is required to obtain email addresses of its members for sending the notice / documents through email by giving an advance opportunity to every shareholder to register his/ her email address and changes therein, if any, from time to time with the company.

To take part in Green Initiative in the Corporate Governance, we propose to send documents like the notice convening the General Meeting, Financial Statements, Annual Reports etc. including Annual Report every year in electronic form, to the email addresses of those members which are available in the Register of Members of the company.

In case shares held in physical form and there is any change in your e-mail id, please use the following form by filling the detail and selecting the option to receive the annual report. In case of shares held in electronic form, you are requested to inform the change in your e-mail id to your Depository Participant.

In case you desire to receive the documents mentioned above in physical form, please inform us by clicking the button at the bottom of this email for the same.

We are sure that you would appreciate the "Green Initiative" taken by MCA and your company's desire to participate in such initiatives.

You are requested to please fill the details in the format provided below.

Please note that fields marked * are mandatory to fill.

प्रिय शेयरधारक,

विदित है कि आपको कंपनी बैलेंस शीट की प्रति एवं कंपनी अधिनियम, 1956 (“अधिनियम”) के अंतर्गत अन्य सभी आवश्यक दस्तावेज वार्षिक आम बैठक के समय एतद् संलग्न एवं कंपनी के सदस्य के रूप में किसी भी समय आपसे प्राप्त विशेष प्रार्थना पत्र निशुल्क दी जाएगी।

कार्पोरेट मंत्रालय ("एमसीए"), ने दिनांक 21 अप्रैल 2011 के परिपत्र के अनुसार कंपनियों के कागजहीन अनुपालन के द्वारा “कार्पोरेट प्रशासन में हरित पहल” की शुरुआत यह कहते हुए की गई है कि कंपनी उपरोक्त अधिनियम की धारा 53 का अनुपालन करेंगे, यदि दस्तावेज सेवा इलेक्ट्रॉनिक मोड के माध्यम से की गई है। इस तरह के मामले में कंपनी को ईमेल द्वारा प्रत्येक शेयरधारक का पंजीकरण करने/अपना ईमेल पता एवं किए गए परिवर्तन के लिए अग्रिम ईमेल द्वारा नोटिस /दस्तावेज भेजकर अपने सदस्यों के ईमेल पते प्राप्त करना आवश्यक होगा, यदि इस प्रकार का कोई कार्य कंपनी में किया जाता है।

निगमित प्रशासन में ग्रीन पहल में भाग लेने के लिए, हम आम बैठक के लिए नोटिस भेजना, वित्तीय विवरण, वार्षिक रिपोर्ट जैसेकि उन सदस्यों के ईमेल पते इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म के रूप में प्रत्येक वर्ष वार्षिक रिपोर्ट हेतु दस्तावेज भेजने की अपेक्षा करते हैं जो कंपनी के सदस्यों के रजिस्टर में उपलब्ध हैं।

यदि शेयर मूर्त रूप में होते हैं और आपके ईमेल आईडी में कोई परिवर्तन होता है तो विवरण भरने के लिए निम्नलिखित फॉर्म का उपयोग करें और वार्षिक रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए इस विकल्प का चयन करें। यदि शेयर इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म के रूप में होते हैं तो आप अपने जमाकर्ता प्रतिभागी की अपनी ई-मेल आईडी में परिवर्तन करने के लिए अपना अनुरोध हमें भेजें।

यदि आप ये दस्तावेज मूर्त रूप में प्राप्त करना चाहते हैं तो आप इस ईमेल के तल में दिए बटन पर क्लिक कर हमें सूचित करें।

हमें भरोसा है कि आप एमसीए द्वारा चलाई जाने वाली इस “ग्रीन पहल” की सराहना करेंगे और आपकी कंपनी चाहेगी कि आप इस प्रकार के पहलों में भाग लें।

आप नीचे दिए गए प्रारूप में विवरण भरें

कृपया ध्यान दें कि * द्वारा चिह्नित क्षेत्रों को भरना अनिवार्य हैं।